Un·e collaborateur·ice administratif·tive (M / F / X)
Responsabilité et missions
Les tâches sont exécutées en collaboration et sous la supervision d’un·e responsable administratif·ive.
1. Gestion et organisation d’un secrétariat
→ Demander, rappeler, recevoir, traiter, archiver des dossiers et des documents justificatifs ;
→ Gérer les contacts avec les institutions bénéficiaires, principalement mail et communications téléphoniques ;
→ Suivre des procédures administratives ;
→ Secrétariat d’instance : planning des réunions, prise de notes, suivi des décisions.
2. Gestion comptable
→ S’assurer d’avoir toutes les pièces justificatives ;
→ Gestion des décomptes annuels.
3. Gestion de bases de données
→ Utilisation du programme de gestion interne.
Expériences, langues et qualifications
→ Excellente capacité à s’adapter et à utiliser un programme de gestion et bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet...), la gestion courante est numérique ;
→ Excellente capacité de rédaction, d'expression et de communication (notes, mails, téléphone, réunions, séances d’information), une bonne connaissance de la langue française et une bonne orthographe sont nécessaires ;
→ Orientation bénéficiaires (écoute, suivi, clarté des consignes et des explications) ;
→ Rigueur dans le respect des procédures (capacité de déceler et de traiter les problèmes de la manière adéquate) ;
→ Excellentes dispositions en termes d'organisation et de planification ;
→ Capacité de travailler en équipe ;
→ Excellente capacité d’autonomie dans un cadre donné ;
→ Capacité de réaction et résistance au stress lors de certaines périodes (attributions d’emplois, utilisation et développement d’un nouveau programme informatique, etc.).
Profil :
Formation de niveau supérieur graduat-baccalauréat ou expérience équivalente, apte à assurer une gestion administrative (secrétariat) autonome.
Constitue un atout :
→ Expérience dans ce type de fonction
Condition du poste
→ Mi-temps en contrat à durée indéterminée, disponible immédiatement.
→ Echelle barémique 1.61/1.77 de la CP 330.
Salaire mensuel brut (barème à temps plein) de 3240.54€ sans ancienneté, 3642.26€ avec 5 ans d’ancienneté, 4223.44€ avec 10 ans d’ancienneté – plafond maximum.
Formation de niveau supérieur graduat-baccalauréat ou expérience équivalente, apte à assurer une gestion administrative (secrétariat) autonome.
Modalité
Square Sainctelette, 13-15 1000 Bruxelles - Tel 02.227.60.02 - info@apefasbl.org
Candidature à renvoyer au plus tard le lundi 25 novembre, à l’attention de Monsieur Carlos CRESPO, Directeur de l’APEF, à l’adresse carlos.crespo@apefasbl.org
Procédure de sélection :
→ Une première sélection sur base des CV et lettres de motivation
→ Une deuxième sélection avec épreuve écrite
→ Une troisième sélection sur base d’un entretien.
Si votre situation le requiert, prenez contact avec nous afin de mettre en place un aménagement raisonnable dans le cadre de ce recrutement.