Contribuer à la gestion administrative des demandes de financement reçues par le Fonds 4S

Les tâches sont exécutées en collaboration avec l’équipe du Fonds 4S et sous la supervision d’un responsable administratif.

1. Traitement et encodage des demandes de financement

• Recevoir, traiter et analyser les demandes de financement qui parviennent au Fonds, ainsi que les documents justificatifs liés
• Emettre un avis quant au financement pouvant être octroyé par le Fonds pour chaque dossier transmis, sur base des plafonds d’intervention et des conditions d’éligibilité fixés
• Suivre des procédures administratives

2. Gestion et organisation d’un secrétariat

• Établir des contacts et entretenir un suivi des institutions et/ou des bénéficiaires
• Gestion d’une permanence téléphonique et des e-mails
• Secrétariat d’instance : planning des réunions, prise de notes, suivi des décisions

3. Gestions administrative et financière

• Vérifier des documents (justificatifs)
• Préparer les paiements à réaliser

4. Gestion de bases de données

• Utiliser le programme de gestion établi (base de données

• Excellente capacité à s’adapter et à utiliser un programme de gestion et bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet…) – la gestion courante est numérique
• Excellente capacité de rédaction, d’expression et de communication (notes, mails, téléphone, réunions, séances d’information) – une bonne connaissance de la langue française et une bonne orthographe sont nécessaires
• Orientation bénéficiaires (écoute, suivi, clarté des consignes et des explications)
• Rigueur dans le respect des procédures (capacité de déceler et de traiter les problèmes de la manière adéquate)
• Excellentes dispositions en termes d’organisation et de planification
• Capacité de travailler en équipe
• Excellente capacité d’autonomie dans un cadre donné

Formation de niveau supérieur (graduat-baccalauréat) ou expérience équivalente, apte à assurer une gestion administrative (secrétariat) autonome.

• Expérience dans ce type de fonction
• Notions de comptabilité
• Connaissance du secteur non marchand
• Connaissance des principes de la concertation sociale

• Contrat de remplacement (jusqu’en mars 2027 minimum)
• Temps plein
• Echelle barémique 1.61/1.77 de la CP 330 – Salaire mensuel brut (à temps plein) de 3.371 € sans ancienneté, de 3.789 € avec 5 ans d’ancienneté, 4.393 € avec 10 ans d’ancienneté
• Reprise de l’ancienneté possible (10 ans maximum)
• Possibilités de télétravail (en accord avec la hiérarchie)
• Assurance groupe

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le dimanche 17/05 à minuit, à l’attention de Monsieur Carlos CRESPO, Directeur de l’APEF, à l’adresse : recrutement@apefasbl.org

Si votre candidature est retenue, vous serez invité·e à une épreuve écrite qui se déroulera le mardi 26 mai (horaire à confirmer).

En cas de réussite, vous serez ensuite convié·e à un entretien prévu le jeudi 28 mai (horaire également à confirmer).