Un·e collaborateur·rice administratif·ive (M / F / X)

Poste à pourvoir

Un·e collaborateur·e administratif·tive (M / F / X) pour le Fonds 4S (Fonds social du secteur socioculturel et sportif)
Temps plein (temps partiel négociable)
Contrat à durée déterminée (6 mois)

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vous aimez le travail administratif et souhaiteriez rejoindre une équipe dynamique ?

Objectif du poste :
Contribuer à la gestion administrative des demandes de financement reçues par le Fonds 4S

Tâches :
Les tâches sont exécutées en collaboration et sous la supervision d’un responsable administratif.

1. Gestion et organisation d’un secrétariat
- Mettre au point et suivre des projets administratifs et les procédures qui en découlent
- Recevoir, traiter et analyser des demandes de financement ainsi que les documents justificatifs liés
- Établir des contacts et entretenir un suivi des institutions et/ou des bénéficiaires
- Suivre et/ou mettre au point des procédures administratives
- Secrétariat d’instance : planning des réunions, prise de notes, suivi des décisions

2. Gestions administrative et financière
- Vérifier des documents (justificatifs)
- Préparer les paiements à réaliser

3. Gestion de bases de données
- Utiliser et contribuer au développement du programme de gestion utilisé

Compétences requises :
• Excellente capacité à s’adapter et à utiliser un programme de gestion et bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet...) – la gestion courante est numérique
• Excellente capacité de rédaction, d'expression et de communication (notes, mails, téléphone, réunions, séances d’information) – une bonne connaissance de la langue française et une bonne orthographe sont nécessaires
• Orientation bénéficiaires (écoute, suivi, clarté des consignes et des explications)
• Rigueur dans le respect des procédures (capacité de déceler et de traiter les problèmes de la manière adéquate)
• Excellentes dispositions en termes d'organisation et de planification
• Capacité de travailler en équipe
• Excellente capacité d’autonomie dans un cadre donné

Profil :
Formation de niveau supérieur (graduat-baccalauréat) ou expérience équivalente, apte à assurer une gestion administrative (secrétariat) autonome.

Constituent des atouts :
• Expérience dans ce type de fonction
• Notions de comptabilité
• Connaissance du secteur non marchand
• Connaissance des principes de la concertation sociale

Conditions :
• Contrat à durée déterminée de 6 mois (prolongation possible)
• Temps plein (temps partiel négociable)
• Echelle barémique 1.61/1.77 de la CP 330 – Salaire mensuel brut de 3.114 € sans ancienneté, de 3.500 € avec 5 ans d’ancienneté, 4.059 € avec 10 ans d’ancienneté
• Reprise de l’ancienneté possible (10 ans maximum)
• Possibilités de télétravail (en accord avec la hiérarchie)
• Assurance groupe.

Comment postuler ?

Les candidatures sont à transmettre pour le lundi 13 février au plus tard à l’attention de Monsieur Carlos CRESPO, Directeur de l’APEF, à l’adresse carlos.crespo@apefasbl.org.