Comité de gestion

• Présidente: Sarah LORANT DOURTE
• Vice-Présidente: Nathalie LIONNET

Personnel des institutions relevant de la CP 332 : centres de service social, santé mentale, aide aux justiciables, planning familial, prévention et éducation à la santé, lutte contre la toxicomanie, équipes SOS enfants.

Bien-être au travail :

• Approches du bien-être au travail – Enquête sur le personnel technique (2014)
• Soutien à la fonction de conseil en prévention (2015)

• Analyse des bonnes pratiques en matière de retour au travail (2021)
  • • Rapport de synthèse et recommandations
    • Outil de sensibilisation à destination des acteurs de terrain

• La boîte à outils sur la prévention primaire du burnout (2023)

Formation :

• Projet pilote bilan de compétences (2010)
• Note d’intention formation coordination (2019)
• Le guide de la formation du personnel vers une politique concertée de formation (2020)

Etudes sectorielles :

• • Rapport de la Recherche sectorielle ASSS CP 330 et CP 332 (2017) Version complète
  • Rapport de la Recherche sectorielle ASSS CP 330 et CP 332 (2017) Version synthétisée

Tutorat :

• Conseils, outils, publications, témoignages concernant le tutorat : https://tutorats.org/
• Evaluation des Projets-Jeunes (2017)
• Le tutorat en milieu professionnel – Fiche conseil BOBET (2020)
• Guide pour le tutorat (2021)

Toute institution, quelle que soit sa taille, doit élaborer une politique de bien-être au travail, en s’appuyant sur une analyse des risques actualisée.

Les institutions ASSS CP332 (ainsi que les institutions du secteur Ambulatoire Social Santé agréé par la COCOF) peuvent demander une intervention de maximum 150 euros par heure prestée dans l’institution avec un plafond de 1.500 euros à 3.000 euros selon le nombre de personnes salariées (plafond de 2.760€ en cas d’analyse des risques psychosociaux via questionnaire).

• Bourse Analyse des risques : Conditions générales
• Bourse Analyse des risques : Annexe A (offre de service de l’opérateur)
• Bourse Analyse des risques : Annexe B (concertation sociale)

• • Demande à introduire via la plateforme Extranet (Bourse Analyse des Risques)

Avec le soutien de l’ABBET, les associations relevant du secteur Ambulatoire Social Santé (ASS) et agréées par la COCOF ont accès en 2025 à 5 bourses et à 3 projets transversaux concernant le bien-être au travail.

LES BOURSES

Les bourses doivent être introduites au plus tard un mois avant la mise en place de l’action

1. Analyse des risques

Toute institution, quelle que soit sa taille, doit élaborer une politique de bien-être au travail, en s’appuyant sur une analyse des risques actualisée de l’organisation.

Pour les associations agréées COCOF ou COCOM, l’ABBET réalise gratuitement des analyses des risques globaux, psychosociaux, de poste de travail et des analyses de risque d’incendie.

En cas d’indisponibilités de l’ABBET, les associations ASS COCOF peuvent demander une intervention de maximum 150 euros par heure prestée dans l’institution avec un plafond de 1.500 euros à 3.000 euros selon le nombre de personnes salariées.

• Plus d’infos : Conditions générales Bourses Analyse des Risques
• Demande à introduire via la plateforme Extranet (Bourse Analyse des Risques)

2. Accompagnement institutionnel concernant les risques psychosociaux

Il s’agit de financer un accompagnement collectif animé par une personne intervenante externe en vue de travailler une thématique liée au fonctionnement interne de l’institution en lien avec le bien-être au travail. L’intervention est de maximum 150 euros par heure.

• Demande à introduire via la plateforme Extranet (Bourse Formation & Accompagnement)

3. Formation collective sur mesure (prévention incendie ou secourisme)

Il s’agit de financer une formation collective du site animée par une personne intervenante externe en vue de développer des compétences en termes de prévention incendie ou de secourisme. L’intervention est de maximum 125 euros par heure pour minimum 4 personnes.

• Demande à introduire via la plateforme Extranet (Bourse Formation & Accompagnement)

4. Formations de base pour les personnes-clés du bien-être au travail

Les personnes-clés concernant le bien-être au travail exerce une des fonctions suivantes :

Conseil en prévention, personne de confiance, secouriste ou membre de service de lutte contre l’incendie.

Les formations individuelles seront suivies de préférence via le Catalogue FormAction.

À défaut de formations disponibles via le Catalogue FormAction, l’institution peut introduire une Bourse

• Demande à introduire via la plateforme Extranet (Bourse Formation & Accompagnement)

5. Supervision individuelle pour le personnel chargé de la gestion d’équipe

Cet accompagnement individuel vise à prévenir les risques psychosociaux de la fonction de coordination/direction et de l’équipe.

L’intervention est de maximum 1250 euros (125 euros par heure)

• Demande à introduire via la plateforme Extranet (Bourse Formation & Accompagnement)

LES PROJETS TRANSVERSAUX

1. Bilan de compétences

Un bilan de compétences est un accompagnement choisi par la personne salariée, permettant de faire le point sur sa vie professionnelle. Il a pour objectif d’analyser les compétences, les aptitudes et la motivation afin de (re)définir un projet professionnel ou de formation.

L’inscription est gratuite, à condition d’avoir un minimum d’un an d’ancienneté.

• Plus d’infos ? Rendez-vous sur www.bilandecompetences.be

2. Prévention des risques psychosociaux

Ce projet vous permet de bénéficier

a) d’un accompagnement collectif concernant prévention des risques psychosociaux.

b) d’un appui à la mise en place d’une analyse des risques psychosociaux via des groupe de travail ou via un questionnaire

Plus d’infos ? Voir page su Projet RPS sur le site de l’APEF

3. Formations du catalogue FormAction concernant le bien-être au travail

Thématiques concernées par le bien-être au travail :

Plus d’infos ? Rendez-vous sur www.catalogueformaction.be

La bourse Formation & Accompagnement a pour objectif de financer une action formative mise en place pour répondre à des besoins de l’institution avec l’appui d’un organisme de formation externe. L’action formative peut concerner n’importe quelle thématique ou sujet de formation.

Types d’action formative

• L’accompagnement institutionnel (ou supervision institutionnelle) : échanges concernant le fonctionnement interne de l’institution
• La formation catalogue : formation avec un contenu prédéfini par l’opérateur de formation à laquelle une ou plusieurs personnes s’inscrivent (hors catalogue FormAction)
• La formation sur mesure : formation avec un contenu établi par l’opérateur de formation sur base de la demande de l’institution
• L’intervision : échange de pratiques entre personnes de plusieurs institutions différentes relevant de la CP 332
• La journée pédagogique : temps formatif et d’échanges rassemblant l’ensemble du personnel de l’institution
• La supervision clinique : échanges concernant les problématiques rencontrées dans l’accompagnement des bénéficiaires
• La supervision individuelle pour le personnel chargé de gestion d’équipe et concernant la prévention des risques psychosociaux

Comment introduire une demande ?

La bourse est à introduire via la Plate-forme Extranet

Quand introduire une demande de bourse ?

Les demandes de bourses peuvent être introduites tout au long de l’année et au moins un mois avant le début de l’action

Exceptions :

• les bourses concernant une formation catalogue peuvent être introduites au plus tard deux mois après le début de la formation mais avant la fin de la formation
• les bourses concernant la supervision clinique pour le secteur ASSS doivent être introduites au plus tard deux mois avant le début de l’action et au plus tard lors d’une des deux échéances : le 1^er mai ou le 1^er novembre

• • Demande à introduire via la plateforme Extranet (Bourse Formation & Accompagnement)

Documents utiles

• Bourse Formation & Accompagnement : Conditions générales
• Bourse Formation & Accompagnement : Annexe A (offre de service de l’opérateur)
• Bourse Formation & Accompagnement : Annexe B (concertation sociale)

Les Fonds ASSS et MAE octroient un soutien financier pour former et accompagner des personnes dans le cadre de leur intégration (ou réintégration) au sein de l’institution via la mise en place d’un Tutorat.

Notions de base sur le tutorat en milieu professionnel

Le tutorat est un accompagnement formatif mis en oeuvre par une personne expérimentée, personne tutrice, au bénéfice d’une autre personne, personne tutorée. Cet accompagnement organisé soutient l’intégration ou la réintégration dans l’emploi.

Il est initié par l’institution au service de la personne tutorée et de l’ensemble de l’équipe grâce à cette dernière et à la personne tutrice.

Trois types de situation d’intégration par cette bourse :

• L’intégration vise à intégrer au sein de votre institution des personnes déjà qualifiées/diplômées pour leur fonction
• L’insertion vise à intégrer et à former des personnes durant leur parcours d’insertion et de formation qualifiante.
• La réintégration vise à réintégrer des personnes après une absence pour maladie ou après une longue absence quel que soit le motif.

Toutes les informations à propos du tutorat en milieu professionnel sont disponibles sur Tutorats.org.

Une présentation générale du tutorat et des conseils pour sa mise en oeuvre sont disponibles dans la brochure : Guide pour le tutorat

Documents utiles

1. 1. Bourse Tutorat Intégration – Conditions générales 2025
   2. Bourse Tutorat Intégration – Formulaire

Calendrier

Afin d’améliorer l’accompagnement des stagiaires de l’enseignement supérieur, le Fonds social ASSS met en place la Bourse Tutorat Stagiaire qui soutient les institutions et l’enseignement dans la mise en place du tutorat de formation.

Pour comprendre ce qu’on entend par tutorat, découvrir des outils, des témoignages et des publications : visitez le site TUTORATS.ORG

Qui peut introduire une demande de bourse ?

Les institutions relevant du Fonds ASSS (CP 332)

Quand introduire une demande de Bourse ?

Les demandes de Bourses peuvent être introduites tout au long de l’année et au moins 1 mois avant le début des stages.

Comment introduire une demande ?

Les demandes doivent être introduites via la plateforme Extranet.

Documents utiles

1. Bourse Tutorat Stagiaire – Conditions générales enseignement supérieur
2. Bourse Tutorat Stagiaire – Formulaire enseignement supérieur
3. Bourse Tutorat Stagiaire – Annexe : Profil des stagiaires

Calendrier

Bon à savoir

• Toute formation organisée par l’enseignement supérieur ou universitaire avec au moins 40 périodes de stage est concernée par cette bourse.

Infos et contact

François Willemot

Responsable de projets

Projets.jeunes@apefasbl.org
02 229 20 34 – 0471 35 72 15

Depuis 2003, le Consortium de Validation des Compétences organise des épreuves de validation des compétences dont la réussite aboutit à la délivrance d’un Titre de compétence, qui est une reconnaissance officielle des compétences.

La validation des compétences démarche peut se faire de manière individuelle ou à l’initiative d’une institution pour plusieurs personnes.

Les compétences à démontrer le Titre de compétence de Tutorat sont :

• Accueillir la personne tutorée
• Accompagner la personne tutorée
• Assurer la formation de la personne tutorée
• Assurer l’évaluation et le suivi de l’apprentissage de la personne tutorée

Plus d’infos et un témoignage vidéo sur Tutorats.org.

Documents utiles

1. Bourse Tutorat Validation – Conditions générales
2. Bourse Tutorat Validation – Formulaire

Formation d’accueil psycho-socio-éducatif

La formation s’adresse au (futur) personnel pratiquant l’accueil dans des institutions associatives ou publiques tels que : maisons médicales, centres de planning familial, services de santé mentale, télé-accueil, services d’aide en assuétudes, services sociaux etc.

Le Fonds social ASSS vous propose une formation approfondie sur la fonction d’accueil contribuant ainsi à une reconnaissance professionnelle.

• Présentation détaillée de la formation

• Modalités pratiques

1. Cette formation ouvre le droit au congé éducation payé
2. Frais de participation à la formation : 80 €

Formation pour coordinations de petites asbl

Téléchargez la note d’intention

La fonction de coordination

Le Fonds ASSS a mené plusieurs études de besoins qui ont évoqué la situation ‘à risque’ du personnel de coordination (Etude sectorielle : le secteur de l’aide sociale et de la santé ambulatoire –2017 ; Approches du bien-être au travail dans le secteur bruxellois francophone ambulatoire social santé – 2013).

Cette fonction n’est pas reconnue financièrement dans les associations du secteur ambulatoire social santé. Pourtant, chaque service doit avoir une personne pour la coordination. Les contours de la fonction sont souvent flous. Ces personnes doivent combiner les tâches de leur fonction initiale et celles de la coordination. Elles n’ont pas spécialement de connaissance de base en gestion d’équipe, gestion administrative d’une asbl, etc., et doivent tout apprendre sur le terrain. La complexité du paysage institutionnel amène une difficulté supplémentaire. Il s’agit donc d’une fonction inconfortable et les personnes qui l’occupent ne sont pas épargnées par des risques psycho-sociaux.

Modalités d’organisation

Une formation courte à destination des nouvelles coordinations dans les petites ASBL du secteur Ambulatoire Social Santé permettrait de fournir des ressources de base, structurées, sur lesquelles s’appuyer afin de développer au fur et à mesure leurs compétences liées à la coordination.

Public visé

En priorité, les personnes qui viennent de commencer (max. 1 an) au poste de coordination dans les petites structures (max 25 travailleurs) du secteur ambulatoire social – santé à Bruxelles et en Wallonie. Cette formation permet de les outiller lorsqu’ils débutent dans la fonction. Groupes de max 15 personnes.

Objectifs de la formation

La courte durée ne permet pas aborder en profondeur les différentes thématiques. La formation vise à cadrer les connaissances de base de gestion adaptées à la taille et au secteur des associations visées, à les structurer et à guider la recherche d’information et d’approfondissement complémentaires. Par-là, elle doit aussi permettre à la coordination de se situer entre son CA, l’équipe et la Tutelle du Service.

Cela permet un gain d’énergie et de temps: les coordinations seront outillées pour être compétentes plus facilement et plus rapidement tout en assurant leur autre fonction dans le service. La formation permet d’éviter le sentiment de débordement et les conséquences négatives qui en découlent tant pour la coordination que le reste de l’équipe.

Programmation de la formation de 3 jours à Namur et à Bruxelles à l’automne 2024 :

Mardis 08/10/2024, 15/10/2024, 05/11/2024: F3563

Opérateur : CERIAS Consultance

Lieu : Hénallux, rue de l’Arsenal 10 à 5000 Namur
Cliquez sur le lien de la formation pour vous inscrire : F3563

Vendredis 08/11/2024, 22/11/2024, 06/12/2024 : F3564

Opérateur : CESA

Lieu : APEF asbl, square sainctelette 13-15 à 1000 Bruxelles
Cliquez sur le lien de la formation pour vous inscrire : F3564

Dispositif individuel d’accompagnement visant à faciliter l’évolution professionnelle

https://www.bilandecompetences.be/

Catalogue des formations destinées aux personnes salariées du secteur non marchand privé

https://catalogueformaction.be/

Site, ateliers et service conseil pour faciliter la gestion des compétences et mettre en place des outils à propos de la formation, du recrutement et de la motivation professionnelle

https://www.competentia.be/

Informations, pistes de réflexion, outils et ressources sur les thématiques de la formation, de l’emploi et du bien-être au travail pour soutenir le parcours de vie professionnelle

https://www.parcours-professionnel.be/

Actions en faveur de la prévention des risques psychosociaux (dont le burnout) : ateliers, accompagnements collectifs et analyse des risques

www.risquespsychosociaux.org

Site, ateliers, informations, outils et témoignages pour répondre aux défis du tutorat et faciliter sa mise en place

https://tutorats.org/