Un·e collaborateur·rice administratif·ive (M / F / X)
Poste à pourvoir
Un·e collaborateur·e administratif·tive (M / F / X) pour le Fonds 4S (Fonds social du secteur socioculturel et sportif)
Temps de travail : temps plein
Contrat à durée indéterminée
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vous aimez le travail administratif et souhaiteriez rejoindre une équipe dynamique ?
Objectif du poste :
Contribuer à la gestion administrative des demandes de financement reçues par le Fonds 4S
1. Gestion et organisation d’un secrétariat
- Développer et suivre des projets administratifs et les procédures associées.
- Traiter et analyser les demandes de financement et les documents justificatifs.
- Maintenir des contacts réguliers avec les institutions et les bénéficiaires.
- Assurer le secrétariat d’instance : planification des réunions, prise de notes, suivi des décisions.
2. Gestions administrative et financière
- Vérifier les documents justificatifs.
- Préparer les paiements.
3. Gestion de bases de données
- Utiliser et améliorer le programme de gestion interne
Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellentes capacités de rédaction et de communication.
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
Profil :
- Diplôme de niveau supérieur (graduat-baccalauréat) ou expérience équivalente.
- Expérience dans une fonction similaire, notions de comptabilité et connaissance du secteur non marchand sont des atouts.
Constituent des atouts :
• Expérience dans ce type de fonction
• Notions de comptabilité
• Connaissance du secteur non marchand
• Connaissance des principes de la concertation sociale
Conditions :
- Salaire mensuel brut : 3.176 € sans ancienneté, 3.570 € avec 5 ans, 4.140 € avec 10 ans.
- Possibilité de reprise d’ancienneté (jusqu’à 10 ans).
- Lieu de travail : APEF asbl – Square Sainctelette 13/15, 1000 Bruxelles, avec possibilité de télétravail (2 à 3 jours par semaine).
- Assurance groupe incluse.
Processus de candidature
- Envoyez votre candidature avant le jeudi 20 juin à Monsieur Carlos CRESPO à l’adresse carlos.crespo@apefasbl.org.
- Les candidats sélectionnés seront conviés à une épreuve écrite le mardi 25 juin à 10h30 dans les locaux de l’APEF.
- Un entretien oral sera organisé avec les candidats retenus sur base des résultats de l’épreuve écrite.
Ne manquez pas cette opportunité de rejoindre une équipe dédiée au soutien du secteur socioculturel et sportif. Postulez dès maintenant et faites partie de notre aventure !
Vos éventuelles questions concernant cette offre d’emploi peuvent être adressées à Julien Mouton, responsable administratif du Fonds 4S : julien.mouton@apefasbl.org / 02 227 59 83
Square Sainctelette, 13-15 1000 Bruxelles - Tel 02.227.60.02 - info@apefasbl.org
