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Extranet: introduction des demandes de financement en ligne

Une plateforme Extranet, pour quoi faire ?

Via l’Extranet, vous pouvez :

  • Visualiser toutes les demandes de financement introduites au Fonds ASSS dans le cadre du plan d’action 2019-2021, telles que les actions « Bourse formative » et « Remboursement des frais d’inscription »;

  • Introduire une demande de financement « Bourse formative »* et/ou « Remboursement des frais d’inscription »,  grâce à un formulaire en ligne vous permettant également de joindre vos pièces justificatives;
  • Vous inscrire en ligne aux formations du catalogue Formapef et visualiser l’ensemble des inscriptions de votre asbl.

* Les projets communs à plusieurs asbl ne peuvent pas être introduits via l’Extranet.

Ce qui change pour vous

  • Un gain de temps;
  • Des formulaires à compléter en ligne, consultables à tout moment avec la possibilité d’y inclure vos pièces justificatives;
  • Les participant·e·s ne seront à encoder qu’une seule fois : le système les sauvegarde pour vos futures demandes;
  • Une meilleure visibilité de l’ensemble de vos demandes de financement et un meilleur suivi.

 

Comment accéder à l’Extranet ?

 

Etape 1: demander un login et un mot de passe

Pour avoir accès à la plateforme Extranet, vous devez disposer d’un nom d’utilisateur (login) et d’un mot de passe. 
Pour en faire la demande, vous pouvez nous transmettre ce formulaire complété par mail. 
Nous serons alors en mesure de vous créer vos identifiants et de vous les transmettre.

Etape 2: se connecter

Vous pourrez ensuite vous connecter sur la plateforme Extranet.

N’hésitez pas à consulter :

 

L'extranet pour l’employeur ?

 

Nous invitons chaque employeur à désigner au sein de l’institution un ou plusieurs collaborateur(s) pour gérer les demandes de financement via la plateforme Extranet.

L’accès à l’Extranet est personnel et ne peut être communiqué à un tiers.
Certaines données confidentielles s’y trouvent, notamment concernant le profil des participants issus de l’institution.
La personne de contact peut :
  • Gérer l’ensemble des demandes de financement de l’institution, de A à Z :
    • introduire la demande de subvention,
    • envoyer les pièces justificatives du dossier,
    • encoder les participants liés à chaque projet,
    • suivre le statut du dossier (approuvé, refusé, incomplet…).
  • Gérer les données privées des participants :
    • visualiser les participants,
    • modifier les données des participants.
  • Gérer les inscriptions aux formations du catalogue Formapef,
  • Pour la personne de contact d’un siège social, visualiser toutes les demandes du siège social et de ses filiales.

L’extranet pour les employés ?

 

En tant qu’employé, l’Extranet vous permet de vous inscrire en ligne aux formations du catalogue Formapef.
Recherchez la formation souhaitée dans le moteur de recherche Formapef et cliquez sur « Je m’inscris ».

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